GAMBARAN FASILITAS PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS PADA RUANGAN FILLING DI PUSKESMAS IV KOTO KABUPATEN AGAMTAHUN 2024

Abstract

Abstrak: Sistem filing memiliki dua cara penyimpanan yaitu secara sentralisasi dan desentralisasi bagian dari unit rekam medis yang gunanya untuk menyimpan dokumen rekam medis baik rawat jalan, rawat inap maupun rawat darurat.Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui fasilitas penyimpanan pada rak penyimpanan, Tracer dan Guide Card dokumen rekam medis pada ruangan filling di puskesmas IV Koto Kabupaten Agam. Penelitian ini dilaksanakan 03-16 Mei 2024 dengan menggunakan metode penelitian deskriptif pendekatan kualitatif, dengan jumlah informan di ruang Rekam Medis Puskesmas IV Koto Kabupaten Agam sebanyak 3 orang. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penyimpanan rak penyimpanan di ruangan  rekam medis Puskesmas IV Koto Kabupaten Agam sudah tersusun berdasarkan nomor rekam medisnya, namun penyimpanan dari rak yang ada diruangan rekam medis sudah penuh dapat menyebabkan kesulitan dalam mencari dan menemukan berkas. Selain itu Tracer dan Guide Card yang belum diterapkan di puskesmas IV Koto Kabupaten Agam masih menjadi permasalahan pada sistem tersebut maka terjadi kesulitan dalam pengambilan berkas karena tidak ada petunjuk dan tanda pembatas pada rak penyimpanan, dikarenakan rak penyimpanan terbatas. Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa fasilitas  penyimpanan dokumen rekam medis telah disusun sesuai dengan ketentuan, namun ada masalah seperti rak penyimpanan yang penuh karena penumukan berkas pasien lama dan pasien baru, Tracer dan Guide Card yang belum diterapkan. Bagian rekam medis perlu melakukan evaluasi rutin terhadap sistem penyimpanan untuk mengatasi masalah- masalah tersebut.